Kod SKU: co to jest i do czego służy?

SKU to unikalny kod identyfikacyjny produktów w logistyce i magazynach. Ułatwia zarządzanie zapasami, szybkie wyszukiwanie towarów, redukcję błędów przy kompletacji zamówień oraz automatyzację procesów magazynowych w firmach transportowo-magazynowych

SKU co to znaczy?

SKU (skrót od angielskiego Stock Keeping Unit) to w języku polskim jednostka magazynowa lub jednostka asortymentowa. Jest to unikalny kod alfanumeryczny (składający się z liter i cyfr), który przypisuje się konkretnemu produktowi w celu jego identyfikacji, śledzenia w systemach magazynowych oraz usprawnienia sprzedaży.

Funkcja i zastosowanie

• Zarządzanie zapasami: SKU pozwala na śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym, co pomaga określić, kiedy należy zamówić nowy towar, by uniknąć braków.
• Identyfikacja wariantów: System SKU odnosi się do każdego wariantu produktu osobno. Oznacza to, że np. ta sama koszulka w różnych kolorach (niebieska i zielona) lub rozmiarach będzie miała osobne kody SKU, co pozwala precyzyjnie monitorować, który model sprzedaje się lepiej.
• Analiza trendów: Dzięki SKU firmy mogą przewidywać popyt na konkretne produkty i odpowiednio planować kampanie marketingowe.
• Optymalizacja logistyki: Kody te ułatwiają szybką lokalizację towaru w magazynie i usprawniają proces wysyłki.

Struktura kodu SKU

W przeciwieństwie do kodów kreskowych, struktura SKU jest ustalana wewnętrznie przez sprzedawcę i powinna być dostosowana do jego potrzeb. Dobrze skonstruowany kod zazwyczaj:

• Ma długość od 8 do 12 znaków.
• Zaczyna się od litery.
• Zawiera najważniejsze cechy produktu, takie jak marka, model, kolor czy rozmiar (np. NK-PG-BLK-43 dla czarnych butów Nike w rozmiarze 43).
• Wykorzystuje dywizy (-) jako separatory dla lepszej czytelności.

SKU a kody kreskowe (GTIN, UPC, EAN)

Kody SKU są często mylone z uniwersalnymi kodami kreskowymi, ale istnieją między nimi istotne różnice:

• Zasięg: SKU to kod wewnętrzny – ten sam produkt u różnych sprzedawców będzie miał inne SKU. Kody GTIN (np. EAN w Europie) są uniwersalne i identyfikują produkt na całym świecie.
• Budowa: SKU jest alfanumeryczne i ma dowolną strukturę, podczas gdy kody GTIN są czysto numeryczne (np. 12 lub 13 cyfr) i ustandaryzowane przez organizację GS1.
• Cel: SKU służy do zarządzania zapasami wewnątrz firmy, a kod kreskowy głównie do identyfikacji producenta i artykułu w całym łańcuchu dostaw.

Dzięki wdrożeniu kodów SKU przedsiębiorstwa zyskują lepszą identyfikowalność produktów oraz cenne dane sprzedażowe, co pozwala na skuteczniejsze planowanie gospodarki magazynowej.